Контуры и подсистемы
Корпоративная информационная система "Флагман" строится по модульному принципу. Наиболее крупная структура - контур - объединяет близкие по функциональным задачам подсистемы. Разбивка на контуры позволяет выделить основные задачи,решаемые системой. Исполняемые программные модули, или подсистемы, работают с общей базой данных, едиными справочниками, единой системой документооборота, используют общие функции администрирования и разграничения прав доступа.
Каждая подсистема обладает определенным набором базовых функций, может поставляться и работать как в комплексе,так и автономно. В качестве опционных расширений возможностей подсистемы могут использоваться отдельно лицензируемые подпрограммы и функции.
В соответствии со своим функциональным назначением, подсистемы и программные модули КИС "Флагман" объединяются в контуры:
- финансово-экономическое управление,
- логистика,
- управление производством,
- управление персоналом,
- бухгалтерский учет и анализ,
- контроллинг,
- управление информационными ресурсами.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Финансово-экономическое управление
Контур "Финансово-экономическое управление" включает подсистемы, предназначенные для верхнего уровня управления предприятиями:
- маркетинговую и договорную деятельность предприятий;
- перспективное и текущее планирование выпуска продукции;
- управление финансовыми потоками.
Подсистема "Маркетинг" предназначена для автоматизации работы высшего управленческого звена предприятия.
Включает функции позиционирования товаров, сегментации рынка, мониторинга конкурентной среды, формирования каналов сбыта, ценообразование, прогнозирование и анализ сбыта, продвижение товара.
Обеспечивает разработку и учет реализации маркетингового комплекса товар-цена-каналы распространения.
Решает задачи: анализ сбыта, обработка информации о состоянии рынка, подготовка данных для прогнозирования развития рынка, учет и планирование работ с потенциальными клиентами, поддержка каналов сбыта и дилерской сети, планирование и анализ результатов рекламных кампаний.
В подсистеме ведется накопление и обработка данных по производимым и конкурирующим товарам; поддерживается возможность сегментации рынка по различным критериям. Анализ сбыта осуществляется на основании данных по реализации готовой продукции, полученных из подсистем "Сбыт и торговля", "Бухгалтерский учет".
Отдельные функции подсистемы "Маркетинг" входят в другие подсистемы, относящиеся к контурам "Финансово-экономическое управление", "Логистика", "Управление производством" и "Контроллинг".
Подсистема "Технико-экономическое планирование" предназначена для автоматизации работы планово-экономических служб предприятия. Функции подсистемы тесно связаны с технической подготовкой производства, сбытом, управлением проектами и календарным планированием.
Решаемые задачи: формирование производственного плана предприятия верхнего уровня; расчет технико-экономических показателей производственного плана и оценка его рентабельности; выбор оптимального варианта производственного плана; объемный расчет потребностей в ресурсах, связанных с выполнением производственного плана.
В подсистеме обеспечивается ведение планов с заданными пользователем показателями и произвольными периодами их действия, группировка данных по заданной аналитике, консолидация планов, формирование отчетов, контроль и анализ выполнения планов. Обеспечивается ведение справочника заказов и номенклатуры выпускаемой продукции. Ведутся справочники-ценники покупных комплектующих изделий и материалов, пооперационные трудовые нормативы (расценки оплаты труда).
Разработка производственного плана выполняется с использованием портфеля заказов, формируемого в подсистеме "Сбыт и торговля", и собственных прогнозных расчетов, выполняемых в данной подсистеме. На основании производственного плана предприятия и норм расхода производственных ресурсов на единицу изделия, определяемых в подсистеме "Техническая подготовка производства", рассчитываются совокупные материальные и трудовые потребности как в целом на производственный план, так и на отдельные его позиции.
Рассчитываются потребности в материальных ресурсах (материалы, комплектующие, детали/сборочные единицы и т.д.), трудовых (человеко/часы в разрезе должность/профессия, класс/разряд), оборудовании (машино/часы). Дополнительно рассчитываются нормативы по возвратным отходам. Расчет потребностей осуществляется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Выполняется оценка обеспеченности производственной программы наличными ресурсами предприятия.
Производится расчет плановой себестоимости производственного плана в целом и дифференцированно по статьям и элементам затрат. В основе расчетов лежат: нормативы расхода материалов/комплектующих и планово-учетные цены на материалы/покупные комплектующие; трудовые нормативы и пооперационные расценки; сметы накладных расходов.
Себестоимость рассчитывается по каждому производственному переделу по изделиям и внутренним комплектующим. В запросном режиме формируется статистика изменений нормативной себестоимости за период в разрезе статей затрат.
В подсистеме может выполняться расчет прямых пооперационных затрат деталей, сборочных единиц в разрезе выбранных статей затрат (материалы, полуфабрикаты, заработная плата).
Подсистема "ТЭП" информационно связана с подсистемами "Техническая подготовка производства", "Сбыт и торговля" и "Снабжение и закупки".
Подсистема "Договоры и взаиморасчеты" предназначена для автоматизации работы планово-договорных и финансовых служб предприятия, обеспечивающих ведение договоров и управление финансовыми потоками.
Решаемые задачи: оформление, регистрация и учет договоров; ведение субподрядных договоров, анализ выполнения договоров, в том числе по срокам, контроль взаиморасчетов по договорам и по этапам договоров (включая авансы, взаимозачеты и штрафные санкции); анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
В подсистеме ведется накопление и обработка данных по производимым и конкурирующим товарам; поддерживается возможность сегментации рынка по различным критериям. Анализ сбыта осуществляется на основании данных по реализации готовой продукции, полученных из подсистем "Сбыт и торговля", "Бухгалтерский учет".
Основными функциями подсистемы являются: - оформление и согласование договоров;
- движение договора по заданному маршруту при утверждении;
- ведение реестров договоров;
- классификация договоров;
- поддержка актуальной информации по договорам (с учетом всех дополнений и изменений к договорам), их условиям и учетным характеристикам;
- ведение истории внесения дополнений и изменений в данный договор с возможностью просмотра перечня всех соответствующих документов;
- разбивка договора на этапы;
- получение итогов по взаиморасчетам в целом по договору и по каждому этапу и их анализ;
- просмотр всех документов по взаиморасчетам по данному договору;
- контроль наличия актов сдачи-приемки, счетов-фактур и других документов, связанных с договором;
- начисление штрафов по договору;
- выгрузка любых данных по договорам и взаиморасчетам в Microsoft Excel;
- контроль доступа пользователей к определенным типам договоров.
Подсистема "Договоры и взаиморасчеты" может работать как автономно, так и совместно с любой из подсистем, в которых реализована обработка договоров (подсистем, входящих в контур "Логистика" и подсистемы "Бухгалтерский учет").
Подсистема "Финансовый менеджмент" предназначена для управления финансовыми потоками предприятия: проведения финансового анализа и обеспечения руководства предприятия набором оценочных экономических показателей, отражающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия; разработки и учета исполнения финансовых бюджетов; составления и исполнения платежных календарей. Позволяет решать как проблемы текущего (оперативного) финансового планирования, так и долгосрочного (стратегического планирования) на всех уровнях управления.
Важнейшей задачей подсистемы является бюджетирование предприятия, отдельных его подразделений и проектов. В подсистеме поддерживается большое разнообразие бюджетов, произвольный период их действия, группировка данных по аналитике, возможность иерархического включения бюджетов нижнего уровня в бюджеты верхнего уровня.
Обеспечивает разработку и учет реализации маркетингового комплекса товар-цена-каналы распространения.
Форма бюджета и его содержание настраивается пользователем системы.
Подсистема "Финансовый менеджмент" интегрируется с другими подсистемами. Данные для составления плановых и фактических бюджетов могут поступать из всех подсистем, входящих в состав КИС "Флагман".
Логистика
Контур "Логистика" обеспечивает функции планирования и учета движения материальных потоков предприятия, начиная от закупки сырья и комплектующих, необходимых для нужд производства, и заканчивая поставкой продукции и товаров потребителям в соответствии с их заказами. Важным элементом данного контура является функция заключения договоров с покупателями продукции и поставщиками материальных ценностей, а также функция управления взаимосвязями с клиентами (CRM).
Подсистема "Сбыт и торговля" предназначена для автоматизации работы маркетинговых и сбытовых служб предприятий.
При отпуске/приемке продукции имеется возможность использования сканирующих устройств для обработки штрих-кодов на товарах, и фискального кассового аппарата для печати чека на товар.
В подсистеме реализованы элементы системы управления взаимосвязями с клиентами (CRM). В качестве инструмента для работы с клиентами используются первичные документы.
Реализованы функции - складского учета, учитываются допустимые сроки хранения и реализации продукции. Поддерживаются операции с наличными запасами, с оптимальными объемами запасов, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. В рамках подсистемы поддерживаются операции резервирования товаров, осуществляются текущие операции по сбыту и реализации продукции.
Сопутствующие функции - ведение договоров, контроль потребности в продукции, формирование графика отгрузки и поступления оплат, учет выпуска продукции, составление заявок на закупку товаров и контроль поставок, складской учет продукции и контроль их запасов, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
Ведется история цен (наряду с множественностью ценников), скидки/наценки по группам покупателей, группам товаров, конкретным покупателям и конкретным товарам.
В подсистеме реализованы различные цепочки бизнес-логики: от формирования портфеля заказов до выпуска и отгрузки продукции по этим заказам. Подсистема предоставляет возможность ведения договоров, графиков отгрузки продукции и поступления оплаты. На основании договоров, писем, заявок формируется портфель заказов, производится выписка счетов, распоряжений на отгрузку.
Подсистема "Сбыт и торговля" информационно связана с подсистемами "Договоры и взаиморасчеты", "Финансовый менеджмент", "Технико-экономическое планирование", "Бухгалтерский учет", "Снабжение и закупки" и "Складской учет".
В состав подсистемы частично включены функции подсистем "Договоры и взаиморасчеты", "Финансовый менеджмент", "Технико-экономическое планирование", "Снабжение и закупки".
Подсистема "Складской учет" предназначена для автоматизации учетной работы служб, связанных со складским хранением товарно-материальных ценностей.
Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается аналитический учет материалов, товаров, готовой продукции.
Поддерживаются различные варианты списания: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Учитываются места хранения, сроки хранения, сроки реализации. Поддерживаются операции с наличными запасами, с оптимальными объемами запасов, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. При приеме (отпуске) товарно-материальных ценностей имеется возможность использования сканирующих устройств по обработке штрих-кодов.
Осуществляется анализ запасов (неликвиды, точки заказа). Обеспечивается возможность уточнения инвентарных остатков, информационный обмен данными с удаленными складами.
Подсистема "Складской учет" информационно связана с подсистемами "Сбыт и торговля", "Снабжение и закупки" и "Бухгалтерский учет".
Подсистема "Снабжение и закупки" предназначена для автоматизации планирования материально-технического снабжения предприятия и учета движения материальных ценностей.
Основные решаемые задачи: планирование и учет выполнения снабженческо-закупочных операций, учет остатков и движения материальных ценностей.
Осуществляется обработка поступающих заказов-заявок от подразделений на закупку материалов с учетом наличия на складах; производится выбор поставщика материалов, поддерживается ведение договоров с поставщиками, производится распределение поступающих материалов по заказам-заявкам от подразделений. Реализуются различные цепочки бизнес-логики по закупкам материалов и комплектующих под производственную программу и на внутреннее потребление.
Отслеживается оплата и сроки поставок по договорам. Составляются и отслеживаются графики поступления товарно-материальных ценностей, графики оплаты договоров и контрактов. Поддерживается ведение прейскурантов, осуществляется анализ издержек на закупку.
Реализованы функции складского учета. Обеспечивается аналитический учет материалов и товаров. Поддерживаются различные варианты учета (списания): средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Учитываются места хранения, сроки хранения, сроки реализации. Поддерживаются операции с наличными запасами, с оптимальными объемами запасов, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций.
Осуществляется анализ запасов (неликвиды, точки заказа). Существует возможность проведения инвентаризаций. Обеспечивается информационный обмен данными с удаленными складами.
В случае интеграции с подсистемой "Сбыт и торговля" осуществляется контроль рассогласования наличных ресурсов с точками заказа и формирование заявок закупку материальных ценностей.
В случае интеграции с подсистемой "Технико-экономическое планирование" заявки производственных подразделений могут составляться автоматически, с использованием плановых заданий и нормативов расхода ресурсов из этой подсистемы.
Подсистема "Снабжение и закупки" информационно связана с подсистемами "Технико-экономическое планирование", "Договоры и взаиморасчеты", "Финансовый менеджмент", "Бухгалтерский учет", "Сбыт и торговля" и "Складской учет". В состав подсистемы включены некоторые функции подсистем "Договоры и взаиморасчеты" и "Финансовый менеджмент".
Контур "Управление производством"
включает подсистемы операционного менеджмента - оперативное управление материальным производством и услугами. В данный контур включены также подсистемы, обеспечивающие ведение необходимой для производственного планирования нормативной базы - состава изделий и технологии их изготовления.
Подсистема "Техническая подготовка производства" предназначена для автоматизации работы служб, обеспечивающих ведение производственной нормативно-справочной и конструкторско-технологической информации.
В рамках задачи ведения нормативно-справочных данных поддерживаются базовые классификаторы (справочники) изделий, материалов, покупных комплектующих, деталей/сборочных единиц, эксплуатационные нормативы расходов на оборудование.
В рамках конструкторско-технологической подготовки производства ведутся конструкторские спецификации (состав изделий и сборочных единиц) и пооперационные технологии.
На основании извещений об изменениях осуществляется корректировка данных по составу изделий. Ведется архив произведенных изменений с указанием состояний по принципу "было-стало". Определяется номенклатура комплектующих изделий на текущее состояние, на заданную дату, на заданный номер изменения. Осуществляется расчет применяемости компонент в изделии.
В рамках технологической подготовки производства ведутся пооперационные технологические процессы (единичные, типовые, групповые), технологические маршруты с пооперационными технологическими нормативами расхода материалов/комплектующих, трудовые технологические нормативы; извещения об изменениях технологических процессов. Для типовых технологических процессов на основании характеристик (конфигурация, размеры, вес, площадь) осуществляется расчет нормативов расхода материалов.
Ведутся пооперационные нормативы расхода ресурсов на выполнение технологических процессов (единичные, типовые, групповые).
Обеспечивается расчет натуральных плановых затрат на изготовление единицы изделия.
Нормативно-справочная информация подсистемы "Техническая подготовка производства" используется в подсистемах "Технико-экономическое планирование", "Календарное планирование" и других.
Подсистема "Управление проектами" предназначена для планирования выполнения заказов на производство единичной продукции и оказание разовых услуг.
При этом под производством может пониматься деятельность как в материальной, так и в организационно-технической сфере. Подсистема обеспечивает создание информационной модели проекта, составление календарного плана (графика работ) его выполнения, расчет ресурсоемкости и стоимости проекта. Обеспечивает сетевое планирование единичного производства, расчет потребности в производственных ресурсах на выполнение проекта, пересчет и модификацию календарных планов при изменении внешних условий, контроль исполнения работ, генерацию отчетов и графических диаграмм.
Подсистема "Календарное планирование" предназначена для автоматизации межцехового (межучасткового) оперативно-производственного планирования и учета движения изделий в процессе производства.
Обеспечивается ведение межцехового технологического маршрута и межцеховой комплектации изготовления сборочных единиц, расчет межцеховых календарных планов производства и учет их выполнения.
В подсистеме используется понятие конструкторско-технологической сети, представляющей собой укрупненный межцеховой (межучастковый) граф производственного процесса с совокупными нормативами потребностей в материальных и прочих видах ресурсов. Для элементов конструкторско-технологической сети производства указываются нормативы производственных циклов и опережений. Плановые задания доводятся до уровня межцеховых (межучастковых) передач с возможностью оперативного пересчета после корректировок планов верхнего уровня и исходной конструкторско-технологической информации.
На основании конструкторско-технологической сети, норм производственных циклов и опережений осуществляется расчет календарных планов в условиях "неограниченных ресурсов", далее производится согласование и увязка календарно-сетевых графиков работ с наличными ресурсами предприятия.
Осуществляется управление процессом запуска-выпуска деталей в соответствии с производственной программой верхнего уровня и технологией производства, оперативный контроль выполнения межцеховых календарных планов, анализ отклонений фактического движения изделий в процессе производства от плановых заданий, оперативная корректировка календарных планов.
В подсистеме используется информация, формируемая подсистемами "Техническая подготовка производства", "Технико-экономическое планирование". Информация подсистемы "Календарное планирование" используется в качестве исходной в подсистеме "Снабжение и закупки" для расчета графиков закупки материалов и покупных комплектующих изделий.
Дополнительная подпрограмма: расчет спецификаций межцехового уровня на основе конструкторских спецификаций и пооперационных технологий изготовления деталей, сборочных единиц.
Подсистема "Управление цехом" предназначена для автоматизации внутрицехового планирования и диспетчирования производства на уровне операций и рабочих мест.
Сервисные средства подсистемы обеспечивают формирование отчетов, отражающих выполнение запланированных работ и их качество.
В подсистему включены задачи планирования и оценки технико-экономических показателей работы цехов.
Подсистема информационно связана с подсистемами "Техническая подготовка производства", "Технико-экономическое планирование" и "Календарное планирование".
Подсистема "Услуги и сервис"
Набор подсистем, объединенных общим названием "Услуги и сервис" предназначен для автоматизации управления вспомогательными службами предприятия, оказывающими услуги собственным подразделениям предприятия и сторонним организациям.
В перечень базовых задач включается: управление планово-предупредительным ремонтом (ППР) основных средств; управление обслуживающими подразделениями предприятия (электроэнергия, газ, тепло, пар, вода); сервисное послепродажное обслуживание.
Подсистема "Отраслевые решения".
Набор подсистем, объединенных общим названием "Отраслевые решения", предназначен для автоматизации управленческих функций, реализующих следующие отраслевые решения: расчеты с клиентами электросвязи; расчеты по коммунальным услугам; управление автотранспортом (обработка путевых листов) и др.
Управление персоналом
Контур "Управление персоналом"
включает подсистемы, обеспечивающие управление трудовыми ресурсами.
Подсистема "Персонал" предназначена для автоматизации работы отделов кадров и смежных служб предприятия.
Основные задачи подсистемы: учет личного состава, ведение учета отработанного времени, ведение табельного учета, ведение штатного расписания. Каждая из этих задач решается в разрезе организационной структуры предприятия.
При настройке организационной структуры предприятия поддерживается создание иерархической организационной структуры любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами (обособленными подразделениями или дочерними/зависимыми юридическими лицами). Доступны функции ликвидации, переподчинения, слияния подразделений. Ведется история изменений организационной структуры предприятия.
Предусмотрено ведение тарифно-квалификационных сеток (ТКС). Существуют режимы группового изменения тарифно-квалификационных сеток, автоматическое изменение тарифов/окладов сотрудников, оплачиваемых по изменяемой записи тарифно-квалификационных сеток, возможно иерархическое построение на основе межразрядных коэффициентов.
Работа со штатным расписанием осуществляется по каждому подразделению предприятия. Для каждой штатной единицы устанавливается количество ставок работников, плановый фонд оплаты труда. Ведется история изменений штатного расписания. Отслеживается взаимное соответствие между списочным составом и штатным расписанием подразделений предприятия, отображается информация о вакансиях.
Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек сотрудников. Для каждого сотрудника вводятся базовые данные (индивидуальные сведения, родственники, специальности, награды и многое другое). В личном деле сотрудника возможно хранение электронной фотографии. Возможна настройка пользовательских полей личной карточки, пользовательских таблиц, связанных с личной карточкой сотрудника.
Ведется информация о ставках, занимаемых работником, об истории изменений условий труда, осуществляется учет отпусков, командировок, заболеваний, поощрений и т.д. Поддерживается оформление внутреннего совместительства.
Помимо учета штатных сотрудников, возможна организация учета любых категорий трудовых ресурсов: трудового резерва, внештатников, уволенных сотрудников, работников, привлеченных по договорам и др.
Учет отработанного времени может вестись как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям. В последнем случае табель сотрудника рассчитывается на основе графика работы, данных об отпусках, заболеваниях, командировок и прочих отклонениях с возможностью автоматического продления отпуска на время заболевания. Можно рассчитать табель по подразделению, всего предприятия, произвольной группы сотрудников.
При ведении учета методом сплошной регистрации, сведения об отпусках, заболеваниях, командировках и пр., рассматриваются как данные о фактической работе. График в данном случае не используется.
На предприятии может быть настроено произвольное количество графиков работы сотрудников. Графики ведутся календарно, в разрезе кодов рабочего времени.
Графики работ связываются со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков работы.
Обеспечивается формирование выходных документов по учету личного состава, формируются статистические отчеты по формам П-4 и 1-Т в части кадрового учета.
Подсистема может использоваться автономно или совместно с подсистемами "Зарплата", "Бухгалтерский учет", "Налог" и другими.
Подсистема "Зарплата" предназначена для автоматизации труда бухгалтеров-расчетчиков.
В подсистеме могут использоваться данные личных карточек и табельного учета подсистемы "Персонал". Итоговые сводные данные становятся доступными для подсистемы "Бухгалтерский учет".
Основные задачи подсистемы: ведение оперативно-справочной информации о субъектах учета, ведение табельного учета, расчет начислений и удержаний, оформление выплат и работа с документами.
В подсистеме обрабатывается внутреннее совместительство. Расчеты осуществляются отдельно по каждой ставке сотрудника с учетом данных о совокупном заработке. Анализируются история изменения условий труда, история изменений статусов и графиков работы по каждой ставке сотрудника.
Поддерживается расчет повременной и сдельной оплаты труда, коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера, больничных листов и отпусков, доплат и надбавок, пособий, премий, налогов, перечислений заработной платы в банк, любых других начислений и удержаний, настроенных на специфику предприятия. Выполняется расчет единого социального налога и страховых взносов.
Разрешается обработка произвольного количества начислений и удержаний, данные сохраняются за любой период времени.
Существует библиотека алгоритмов расчета начислений и удержаний, состав которой может расширяться или модифицироваться пользователем.
Допускается коррекция данных за прошлые месяцы. Возможно автоматическое сторнирование результатов с перерасчетом более поздних начислений и удержаний.
Существует возможность оформления валютных начислений в соответствии с законодательством РФ.
Обеспечивается формирование сводных документов, справочных ведомостей, документов по отдельным работникам, реестров по перечислению удержаний из заработной платы.
Поддерживается возможность отражения сумм начислений/удержаний в различных аналитических разрезах и по различным планам счетов
Программный модуль "Налог" обеспечивает подготовку отчетных данных для Пенсионного фонда РФ и налоговых инспекций.
В модуле используются персональные учетные данные сотрудников предприятия, а также сведения о начисленном заработке и исчисленном налоге.
Формируется отчетность: по налогу на доходы физических лиц; по единому социальному налогу; отчетность для программы персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования. Отчетность может быть сформирована как на бумажных, так и на электронных носителях.
Контур Бухгалтерский учет и анализ
Контур "Бухгалтерский учет и анализ" обеспечивает ведение бухгалтерского учета, получение финансовой, статистической и налоговой отчетности; а также анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Подсистема "Бухгалтерский учет" предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятий, формирования финансовой и статистической отчетности.
Основные задачи подсистемы: формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В подсистеме поддерживается многомерный аналитический учет:
- денежных средств
- имущественных ценностей (в т.ч. финансовых вложений)
- основных средств и нематериальных активов
- производственных затрат
- реализации взаиморасчетов
- прибыли, налогов и капитала
- финансовых результатов.
Для каждого бухгалтерского счета можно задать набор атрибутов, определяющих права доступа к счету. Это позволяет реализовать любые схемы разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии - как по доступу к отдельным счетам, так и по действиям с учетной информацией, отражаемой на этих счетах.
Допускается работа "от проводки", "от операции" и "от документа". Поддерживается возможность формирования "полупроводок" - проводок с односторонней корреспонденцией.
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности разрабатываются с помощью программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих журнально-ордерной и мемориально-ордерной формам бухгалтерского учета.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (отгрузка/оплата, средние/FIFO/LIFO/партии и т.д.). Осуществляется автоматический пересчет валютных операций в отчетную валюту, расчет курсовых разниц. Реализована технология учета нефинансового капитала с использованием истории всех проведенных операций. Осуществляется ведение налогового учета в соответствии с законодательством.
Осуществляется контроль "красного" сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.
Предоставляется возможность комплексного ведения бухгалтерского учета по нескольким юридическим лицам в рамках единой бухгалтерии и единой интегрированной базы данных. В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов. Различные бизнес-единицы могут быть настроены на произвольную валюту отчетности. В соответствии с иерархией финансовой структуры организации осуществляется консолидация данных.
Аналитический учет подсистемы адаптирован к изменениям законодательства и учетной политики предприятия. Ведется история изменений планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
В подсистеме обеспечена возможность сохранения ранее введенных бухгалтерских данных. Реализована функция импорта данных из бухгалтерской системы "Интегратор", бухгалтерских систем других фирм-разработчиков.
Разработаны интеграционные связи бухгалтерского и управленческого учета - поддерживается информационное взаимодействие с другими подсистемами. Первичная информация может поступать из подсистем "Договоры и взаиморасчеты", "Финансовый менеджмент", "Сбыт и торговля", "Складской учет", "Снабжение и закупки", "Зарплата".
Модуль использует данные подсистемы "Бухгалтерский учет".
Программный модуль "Финансовый анализ" предназначен для оценки динамики и структуры экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.
Обеспечивает получение сводной информации в разрезе любого бухгалтерского счета, группы счетов; получение данных по движению и остаткам товарно-материальных ценностей.
Поддерживается извлечение информации в разрезе любого структурного подразделения, входящего в состав автоматизированного предприятия.
Контроллинг
Контур "Контроллинг" включает подсистемы, обеспечивающие функции управления себестоимостью продукции, работ и услуг, а также сбор и обобщение информации для управленческого учета.
Подсистема "Управление затратами" - ведение плановой калькуляции. Учет прямых и косвенных производственных затрат, коммерческих расходов и услуг вспомогательных производств. Учет затрат по капитальным вложениям. Отнесение (распределение) накладных расходов на себестоимость продукции. Учет незавершенного производства в разрезе заказов и статей затрат. Расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Анализ отклонений фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости. Контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов. Контроль за выполнением плана по себестоимости продукции, определение результатов деятельности структурных подразделений по снижению себестоимости продукции.
Подсистема "Мониторинг бизнеса" позволяет организовывать автоматизированные рабочие места информационных аналитиков, руководителей подразделений и менеджеров высшего управленческого звена предприятия. Подсистема обеспечивает оперативный доступ к данным КИС "Флагман" по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Может использовать информацию из других систем. Обеспечивает возможность анализа производственно-коммерческой деятельности на основе данных управленческого учета.
Обеспечивает формирование документов внутрифирменной отчетности, в том числе для целей внутреннего аудита.
Управление информационными ресурсами
Контур "Управление информационными ресурсами" включает подсистемы, обеспечивающие администрирование и сопровождение программно-технического комплекса специалистами служб информационных технологий; организацию корпоративного документооборота, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов. Выделение управления информационными ресурсами в отдельный контур дополнительно акцентирует роль квалифицированного сопровождения информационной системы в получении жизнеспособного, реально работающего комплексного решения.
Программный модуль "Администрирование"
Все приложения корпоративной системы используют единые функции настройки и администрирования: это функции настройки финансовой и организационной структуры предприятия, организации единого документооборота, ведения нормативно-справочной информации, разграничения прав доступа, организации пользовательского интерфейса.
Все вышеперечисленные функции реализованы также в программном модуле "Администрирование", предназначенном для системного администратора КИС "Флагман".
В корпоративной информационной системе "Флагман" под финансовой структурой понимается финансовое объединение нескольких предприятий (бизнес-единиц). При этом каждая Бизнес-единица может как иметь, так и не иметь самостоятельную организационную структуру (под организационной структурой понимается иерархия структурных подразделений бизнес-единиц системы).
Для каждой бизнес-единицы настраивается ее информационное пространство: документооборот; справочники и классификаторы; пользователи и группы пользователей; распределяются права доступа и настраиваются пользовательские интерфейсы.
В корпоративной системе обеспечивается возможность работы с произвольным количеством аналитических справочников. К основным справочникам относятся: субъекты учета (юридические и физические лица), объекты учета (ОС, НМА, материалы, МБП, готовая продукция, товары и т.д.), центры затрат (заказы), статьи затрат и свободные справочники (произвольные пользовательские справочники). Кроме того, Администратор может создавать собственные ("пользовательские") справочники.
Для бизнес-единиц системы настраивается степень владения ресурсами справочника (уровень доступа). Возможна организация работы нескольких бизнес-единиц системы с едиными нормативно-справочными данными.
В рамках каждой подсистемы допускается создание произвольного количества автоматизированных рабочих мест ( АРМ). АРМ имеет собственную настройку меню и панелей инструментов. Через пункты пользовательского меню и кнопки пользовательских панелей инструментов становится доступен вызов тех или иных функций системы с определенными вариациями вызова. Таким образом, для каждого пользователя (группы пользователей) может быть разработан интерфейс, отвечающий его (их) функциональным обязанностям и полномочиям; но при этом каждый пользователь жестко ограничен параметрами вызова настроенных для него функций системы.
Подсистема "Документооборот"
Важнейшим фактором интеграции отдельных модулей и подсистем корпоративной информационной системы "Флагман" является документооборот.
Первичные документы выступают в качестве связывающих звеньев бизнес-процессов, описываемых в системе. Циркуляция документов на предприятии не просто подтверждает факт совершения операций и отражает их в учетных регистрах, но и управляет процедурой формирования, описания, активизации, выполнения и контроля заданий, из которых состоят процессы. Такой подход позволяет комплексно решать конкретные задачи управленческого и бухгалтерского учета, производственного планирования.
Основным механизмом внесения изменений в фактографические и оперативные данные подсистем на основании первичных документов является выполнение операций по документам. Каждая подсистема, модуль корпоративной системы может иметь собственные алгоритмы выполнения таких операций.
Подсистема "Документооборот" обеспечивает: классификацию и регистрацию документов; настройку форм ввода данных и макетов печати документов; настройку формул расчета и контроля показателей; настройку маршрутов движения документов, списков рассылки, возможных состояний и финансово-хозяйственных операций по документам; контроль выполнения операций по документам; универсальный поиск по произвольным реквизитам документов; связь документов, ограничение доступа к документам.
В качестве прикладной задачи подсистема "Документооборот" может быть использована для автоматизации ведении делопроизводства, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов.